KIEZEN VAN EEN AANNEMER

Op basis van de bouwvoorbereidingstekeningen kunnen een of meerdere aannemers een definitieve prijs afgeven. Om de prijzen goed met elkaar te kunnen vergelijken moet alle informatie duidelijk op tekening staan.

Aanbesteding

Als u een offerte van uw bouwplannen wilt laten maken door meerdere aannemers spreken we van een aanbesteding. Meerdere aannemers maken dan tegelijk een offerte voor het werk en in het algemeen mag de laagste inschrijver het werk uitvoeren.

Als u kiest voor de methode van aanbesteding verdient het de voorkeur om een bestek of een technische omschrijving door ARTEC te laten verzorgen. In het bestek wordt omschreven welke voorwaarden gelden voor de bouw (garanties, betalingen e.d.) en welke eisen worden gesteld aan de toe te passen materialen. Duidelijkheid vooraf voorkomt een boel ergernis en onenigheid tijdens en bij afronding van het bouwproject.

Een goed bestek is belangrijk en vormt samen met de tekeningen, planning en prijsaanbieding de contractstukken voor uw bouwproject.

In plaats van een bestek kan ook een technische omschrijving worden gemaakt. Een technische omschrijving geeft in beknopte vorm weer welke onderdelen toegepast moeten worden en onder welke condities (garanties, betalingen e.d.). Dit document is minder uitgebreid dan een bestek.

De keuze tussen een bestek of een technische omschrijving hangt sterk af van de omvang van het bouwplan. Bij relatief kleine en eenvoudige bouwplannen volstaat in de meeste gevallen een technische omschrijving, bij grote en complexe bouwwerken geeft een bestek meer houvast.

Bouwteam

Een andere methode is het werken in een bouwteam. Elke deelnemer in het bouwteam brengt zijn eigen kennis en deskundigheid in. In het bouwteam wordt de aannemer vroegtijdig betrokken bij het ontwerp en zijn praktijkkennis wordt tijdens het ontwerpproces al ingebracht. Voordeel hiervan is dat de aannemer dan ook al kan meedenken over oplossingen voor de uitvoering en mogelijke alternatieven. Vaak kan ook een bestek achterwege blijven, mits de afspraken duidelijk op papier worden vastgelegd. Na de ontwerpfase sluit de opdrachtgever een aannemingscontract de aannemer.

Werken in bouwteamverband biedt voordelen aan alle partijen:

• De opdrachtgever krijgt tijdens het ontwerp uitvoeringsdeskundigheid en kostendeskundigheid van de uitvoerende partijen in zijn team
• Ontwerp en realisatie zijn in het voortraject op elkaar afgestemd
• Door in bouwteam te werken wordt aanzienlijk tijd bespaard
• De architect of adviseur weet dat het ontwerp zo gemaakt zal gaan worden zoals het is ontworpen
• Geen risico op budgetoverschrijdingen
• Beperking van de faalkosten
• Meerwerk wordt voorkomen

Prijs- en contractvorming

Of u nu kiest voor een aanbesteding of voor een bouwteam, ARTEC kan voor u de onderhandelingen en de contracten met de aannemer verzorgen.

Kiest u voor een aanbesteding dan zorgt ARTEC voor de verzending van de tekeningen en het bestek aan de geselecteerde aannemers. Samen met deze stukken sturen we een uitnodigingsbrief waarin staat hoe en wanneer de aanbieding moet worden ingeleverd.
Tijdens de rekentijd van de aannemer beantwoord ARTEC alle vragen van de aannemers.
Als de prijzen zijn ingediend controleert ARTEC aan de hand van de ingediende begroting of er is gerekend wat er is gevraagd. Vervolgens zal ARTEC u als opdrachtgever adviseren welke aannemer het werk te gunnen en wordt een concept aannemingsovereenkomst opgesteld.

In het bouwteam voert ARTEC namens u de besprekingen met de aannemer. De uitgangspunten worden vastgesteld en de begroting en de prijsaanbieding van de aannemer worden doorgenomen. ARTEC maakt vervolgens een concept van het uitvoeringscontract.